איך זה עובד
- צילום מסמך עם מצלמת הטלפון, או העלאת קובץ קיים ישירות מהמכשיר.
- העלאה אוטומטית לענן ופירוק תוכן המסמך על ידי מנוע ה-AI.
- זיהוי שורות, כמויות, מחירים, קודי פריט ופרטי ספק/לקוח.
- החזרת הנתונים במבנה מסודר, מוכן לבדיקה באפליקציה.
מודול סריקת המסמכים המבוסס AI חוסך את שעות ההקלדה הידנית ומצמצם משמעותית טעויות העתקה. מספיק לצלם מסמך עם מצלמת הטלפון, או להעלות קובץ קיים — והמערכת עושה את השאר.
הקובץ עולה לענן, מנוע ה-AI מזהה ומפרק את תוכן המסמך לשדות מובנים, ומחזיר את המידע במבנה נתונים מסודר (JSON) תוך שניות — מוכן להשלמה ובדיקה ישירות מתוך אפליקציית EasySale.
הפתרון עובד יד ביד עם תהליכי הרכש והמכירה הקיימים ב-SAP B1, כך שכל מסמך שנסרק בשטח או במחסן נקלט ישירות למסמך המתאים, ללא כפילות עבודה וללא צורך בהקלדה חוזרת במשרד.
אילו מסמכים ניתן לסרוק
- תעודות משלוח.
- תעודות רכש בכניסת סחורה למחסן.
- חשבוניות ספק.
- כל מסמך נוסף שדורש קליטת נתונים למערכת.
איזה יתרונות יש במודול זה?
- חיסכון משמעותי בזמן הקלדה ידנית.
- צמצום טעויות אנוש בהעתקת נתונים.
- התאמת שדות חכמה — כולל אפשרות להחליף קוד פריט אם אין התאמה מלאה במערכת.
- קליטה ישירה למסמך אמיתי ב-SAP Business One, בלי שלב ביניים.
מה צריך לעשות כדי להתחיל?
- אין צורך בהכנה מיוחדת מצד הלקוח.
- המודול מותקן כתוסף לאפליקציית EasySale הקיימת.
- לאחר הדרכה קצרה, ניתן להתחיל לסרוק מסמכים מייד.
יתרונות מרכזיים של מודול סריקת מסמכים ב-AI
- סריקה מהירה דרך צילום או העלאת קובץ.
- פירוק אוטומטי ומדויק בעזרת AI.
- התאמת שדות וקודי פריט לפני קליטה.
- קליטה ישירה למסמך ב-SAP Business One.
שימוש במודול כרוך בתוספת תשלום קבועה, נוסף על מנוי EasySale הרגיל.
מוכנים לראות את EasySale בפעולה?
השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה מותאמת לעסק שלכם.